Was ist ein Einkäufer?

Ein Einkäufer oder Buyer ist für den Einkauf und/oder die Einkaufsstrategie von Gütern oder Dienstleistungen bei den Zulieferern einer Organisation zuständig. Der Einkäufer entscheidet, welche Waren von einem Unternehmen eingekauft werden und welche die geeignetsten Zulieferer sind. Der Einkäufer wählt den Zulieferer mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Einkäufer ist somit für die Herstellung des optimalen Ausgleichs zwischen bestem Deal für das Unternehmen und guten Beziehungen mit dem Zulieferer zuständig.

Umfasst die Funktion des Einkäufers auch Führungsaufgaben, so wird diese Position auch als Procurement-Manager oder Purchasing-Manager umschrieben. Ein Procurement-Manager kümmert sich um alle Tätigkeiten rund um den Einkauf. Ein Purchasing-Manager dagegen ist für den tatsächlichen Bestellprozess verantwortlich.

Was macht ein Einkäufer?

Zu den wichtigsten Aufgaben eines Einkäufers gehören alle Fragen rund um die Beschaffungspolitik eines Unternehmens oder einer Organisation. Hierbei dreht es sich vor allem um den Einkauf von Produkten oder Rohstoffen, teilweise auch um den Erwerb von Dienstleistungen. Zu den Tätigkeitsfeldern eines Einkäufers gehören:

  • Ermittlung der benötigten Produkte oder Dienstleistungen
  • Auswahl der geeigneten Zulieferer, u.a. anhand von Marktuntersuchungen und zu erwartenden Marktentwicklungen
  • Verhandlung mit den Zulieferern über Einkaufspreise
  • Anforderung von Kostenvoranschlägen für zu liefernde Dienstleistungen und Produkte
  • Bestellung von Produkten, Rohstoffen oder Dienstleistungen
  • Beziehungspflege zwischen allen Beteiligten
  • Buchführung zu den verschiedenen Einkaufsaktivitäten; detaillierte Bestandaufnahme aller Zulieferer, Vorräte, Aufträge, Produkteigenschaften und gelieferten Dienstleistungen

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